針對目前部分單位簽訂政府采購項目合同內容不規范、條款要件缺失，以及政府采購報表填報項目基礎信息混亂不實等突出問題，江西省全南縣財政部門在政府采購合同備案和報表匯總環節重點強化審核管理，規范采購合同的簽訂,加強上報數據的真實性和完整性。

一是規范政府采購合同的必備條款內容。全南縣財政部門在綜合法律法規的規定后，綜合歸納了采購合同應包含的必備條款作為指導性文本。在采購文件的編制環節，加強對擬簽訂的合同文本或合同草案內容條款的規范性管理；在采購合同的簽訂環節，加強對正式合同文本的規范性管理，要求必須及時按照項目采購文件和評審報告確定的中標事項簽訂正式合同。

二是規范采購報表基礎信息的錄入填報。全南縣財政部門對錄入財政部“中國政府采購網—地方政府采購信息統計管理系統”的各采購項目基礎數據指標要素的填報要求結合本地實際情況進行了具體詳細的注釋，并對容易錯報、誤報、漏報的節能、環保、企業規模等重要指標提出了注意事項，讓各填報單位能準確理解和掌握各項指標統計口徑。

三是嚴格采購合同備案審核環節管理。依據相關法律規定，該縣一方面要求采購合同報備時必須提供政府采購執行情況基礎數據網頁截圖資料；同時，要求采購人必須依法依規及時在江西省公共資源交易網公開采購合同，接受社會監督。財政監管部門對按要求完成了以上工作的采購合同才予以備案。

四是嚴肅采購合同違法違規及違約失信的處理處罰。